Plan Działań Korygujących i Doskonalących
Plan Działań
Akademia Rozwoju Iwona Mieczyńska
NIP: 9730584509 | REGON: 382954232 | RIS: 2.30/00003/2020
Plan działań korygujących i doskonalących ma na celu systematyczne podnoszenie jakości świadczonych usług oraz reagowanie na ewentualne nieprawidłowości, opinie klientów i wyniki ewaluacji. Działania podejmowane są na podstawie informacji zwrotnych z ankiet, rozmów z klientami oraz obserwacji własnych.
Źródła informacji do działań korygujących
- Ankiety ewaluacyjne po szkoleniach i sesjach coachingowych
• Opinie klientów przekazywane drogą mailową lub ustnie
• Obserwacje trenera i prowadzących
• Zgłoszenia reklamacyjne
• Samoocena jakości usługi
Proces podejmowania działań
- Identyfikacja problemu lub potrzeby zmiany
2. Analiza przyczyn i zakresu nieprawidłowości
3. Opracowanie działania naprawczego lub usprawniającego
4. Wdrożenie działania i monitorowanie efektów
5. Dokumentacja zmiany i aktualizacja materiałów/usług
Przykładowe działania korygujące
- Modyfikacja treści szkolenia w odpowiedzi na negatywne oceny uczestników
• Uzupełnienie materiałów dydaktycznych o brakujące informacje
• Zmiana metod pracy lub narzędzi technicznych
• Poprawa komunikacji z klientami przed lub po szkoleniu
• Doskonalenie kompetencji trenera (szkolenie, superwizja)
Dokumentacja działań
Wszystkie działania korygujące są dokumentowane w notatkach wewnętrznych, ewaluacjach lub raportach poszkoleniowych. Zmiany są wprowadzane w kolejnych edycjach usług lub w nowych projektach szkoleniowych.
Postanowienia końcowe
Plan działań obowiązuje od dnia 12.06.2023. Jest aktualizowany w zależności od potrzeb i zmieniających się warunków realizacji usług.